Assistant de formation F/H

Vos Challenges

En collaboration avec l'équipe Université, votre mission, en tant que Assistant de formation F/H consiste à :

Gestion du centre de formation interne K’Campus :

• Gérer le planning des salles et espaces de formation : disponibilité, réservations, participer à la mise en place du calendrier des sessions du plan de formation annuel ;
• Garantir l’organisation logistique des sessions de formation ;
• Travailler en collaboration avec les services généraux et ITS pour les aspects techniques de la gestion du site ;
• Être l’interlocuteur de référence pour toute question logistique des animateurs et participants ;

Participation à l’organisation de formations en format résidentiel :

• Relations avec les hôtels ;
• Préparation des badges et du matériel ;
• Mise en place de la « rooming list » pour les hôtels ;
• Déplacements ponctuels et séjours dans les hôtels à prévoir ;

Gestion administrative des formations en support avec le reste de l’équipe :

• Préparation et envoi de convocations ;
• Diverses saisies administratives du déploiement des formations dans notre outil PeopleSoft : inscription des collaborateurs aux formations, enregistrement de la réalisation des formations ;
• Traitement des mails et des appels téléphoniques.

Votre Profil

• Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
• Vous maîtrisez parfaitement Excel ;
• Vous êtes doté de réelles capacités organisationnelles ;
• Vous êtes dynamique et avez à cœur de fournir un travail qualitatif dans les délais impartis ;
• Vous êtes orienté solutions et faites preuve d'ingéniosité ;
• Vous avez des capacités relationnelles (contact, rédaction de mails, réponse au téléphone) et un grand sens du service.

Votre environnement de travail

A propos de KPMG :

• Premier cabinet pluridisciplinaire en France
• Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
• Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
• Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail :

• Localisation : Tour Europlaza
• Type de contrat : CDD
• Date de début prévue : 01/07/2025
• Mode travail : Sur site
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.