Responsable Facilities F/H

Vos Challenges

Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l’amélioration du pôle Facilities, en étant responsable du Facility Management des sites en régions.

Un nouveau modèle pour la gestion courante des sites en régions (services et maintenance de niveau 1) va être déployé. Un prestataire externe national a été retenu. Vous assurez la coordination des informations, le suivi des actions et plus largement le pilotage de ce prestataire afin de veiller à la qualité de service.

Vous pouvez être amené à réaliser des d’actions complémentaires lorsque le niveau de complexité le nécessite (analyses, investigations, demandes de devis, négociations etc.).

Vous êtes attentif aux conditions contractuelles et à sa gestion (échéances, contrôle de la facturation, analyse des prestations hors contrat). Vous êtes force de proposition sur les ajustements nécessaires à la demande des occupants, de celle du prestataire ou en tant qu’expert.

Aussi bien à distance que lors vos déplacements, vous structurez et clarifiez les besoins et les attentes entre occupants et prestataires afin d’aligner les compréhensions pour les actions préventives comme curatives, à court et plus long terme (organisation des informations, animation, structuration des échanges et des réunions, formalisation).

Rattaché au Responsable des opérations, en charge notamment du pôle Facilities des sites siège, vous avez la capacité de le relayer sur des thématiques et lors des pics d’activité. Exemples de thématiques (Déploiement de l’outil de ticketing ; contribution à la communication interne spécifique aux régions ou en déclinaison des bonnes pratiques).

En mode projet, vous pourrez vous appuyer sur les experts du pôle opérations ainsi que ceux du pôle stratégie / schémas directeurs. En particulier lorsque vous serez amené à contribuer ponctuellement à des projets immobiliers à différents stade d’avancement (par exemple visites prospectives dans le cadre de recherche de locaux ; état des lieux de mise à disposition et de sortie, visites de chantier).

Votre Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur niveau bac +2 minimum et justifiez d’au moins 8 années d’expérience en immobilier d’entreprise et/ou aux services aux occupants.

Vous avez déjà participé à l’exploitation de sites, conduit des travaux d’aménagement courants, coordonné des équipes de prestataires de services et établi des rapports d’activité.

Vous avez acquis une connaissance des enjeux et des problématiques de l’immobilier d’entreprise.

Vous maitrisez les outils bureautique (PowerPoint, Excel, et Word).

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), orienté(e) solutions et résultats, avec un fort esprit de coordination et une capacité de discernement.

Vous êtes à l’aise en gestion de projets transverse, avec un solide esprit d’équipe et une culture de l’engagement.

A ce titre, vous avez un esprit entrepreneurial, le goût du challenge et vous savez vous adapter à un environnement multiple et exigeant requérant de vous rigueur, organisation, autonomie et discernement.

Enthousiaste et fédérateur, vous êtes également reconnu pour votre sens du service.

Votre environnement de travail

A propos de KPMG :

• Premier cabinet pluridisciplinaire en France
• Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
• Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail :

• Localisation : La Défense, Tour EQHO
• Type de contrat : CDI
• Date de début prévue : 06/10/2025 
• Mode travail : Hybride
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.