Assistant(e) de direction F/H

Vos Challenges

• Au sein de la DSI, les principales responsabilités de l’Assistant(e) de Direction sont, par domaine :

  Administration des achats et contrats :
   Contrôle et suivi des demandes d’achat dans l’outil dédié, de la création à l’envoi des commandes aux fournisseurs
   Validation et mise en signature des contrats
   Création, suivi et clôture des comptes PeopleSoft des prestataires externes ITS
   Résolution des litiges de facturation
   Rôle pédagogique auprès des managers pour la transmission des process et accompagnement au changement
   Lancement de consultations RH auprès de fournisseurs pour des missions de prestations de service

  Organisation DSI :
   Mise à jour de l’organigramme ITS
   Rédaction et mise à jour de procédures administratives ITS
   Présentation nouveaux arrivants

  Reporting :
   Suivi des demandes et du budget formation des équipes
   Suivi du volume mensuel achats
   Audit annuel (compliance prestataires externes) selon instructions du Risk Management

Votre Profil

Niveau étude et expérience requise :
• Bac +3
• 5 ans d'expérience à un poste similaire

Compétences techniques :
• Maîtrise du pack Office (notamment Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Aisance rédactionnelle

Compétences comportementales :
• Méthodique et organisé
• Polyvalence
• Sens du travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse et capacité à comprendre les besoins des utilisateurs
• Réactivité

Votre environnement de travail

A propos de KPMG :

• Premier cabinet pluridisciplinaire en France
• Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
• Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
• Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail :

• Localisation : La Défense, Tour EQHO
• Type de contrat : CDI
  29/11/2024
• Mode travail : Hybride
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.