Hôtesse d'Accueil F/H

Vos Challenges

Basé(e) au sein du bureau KPMG de Labège, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assurer l’accueil physique et veiller à ce que toutes les demandes clients / visiteurs soient satisfaites (réservation taxi etc…) ;
• Préparation et délivrance de badges aux nouveaux arrivants ;
• Gestion des appels téléphoniques et prise de message ;
• Assurer le traitement du courrier : réception, tri et distribution ;
• Gérer les envois de courriers et de colis, y compris l’affranchissement et la coordination avec les services ;
• Gestion des salles de réunion : gérer le planning des salles de réunion, assurer les réservations, préparation des salles (vérification du matériel audiovisuel, disposition des chaises, propreté des lieux…) ;
• Support administratif : traitement des factures, insérer les devis dans les outils KPMG, et envoyer les bons de commandes aux prestataires, aider à la préparation de documents pour les réunions et les présentations, photocopies, impressions… ;
• Gestion des fournitures : surveiller le stock des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires ;
• Sécurité et entretien du bâtiment : contrôle d’accès, application des procédures, identifier tout dysfonctionnement et faire remonter l’information…

Votre Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 2 en métiers de l'accueil ou en assistance à la gestion des organisations (ou équivalent) et justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre rigueur, méticulosité et organisation sont de réels atouts pour réussir et vous épanouir sur ce poste.

Vous avez également un excellent relationnel et appréciez travailler en équipe. Votre jovialité, sens du service, polyvalence et agilité sont des qualités qui vous sont reconnues.

Enfin, vous maitrisez parfaitement la suite Pack Office, et détenez à minima un anglais opérationnel. 

Votre environnement de travail

A propos de KPMG :

• Premier cabinet pluridisciplinaire en France
• Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
• Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
• Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail :

• Localisation : Toulouse
• Type de contrat : CDI
• Date de début prévue : 21/10/2024
• Mode travail : Sur site
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.