Assistant Office Manager F/H

Vos Challenges

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Accueil & support transverse

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux

Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes

• Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
• S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
• Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

Organisation d'événements liés à l’entité gérée

• Préparer les évènements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne

Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,…
• Publier l’avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
• Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets

Votre Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

• Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

• Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

Votre environnement de travail

A propos de KPMG :

• Premier cabinet pluridisciplinaire en France
• Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
• Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
• Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail :

• Localisation : Le Havre
• Type de contrat : CDI
• Date de début prévue : 13/01/2025
• Mode travail : Sur site
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.